個人情報について
個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社セレスポ(以下、「当社」という)が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。
当社は、法令で定める場合を除き、皆様の同意なく、個人情報を第三者へ提供することはございません。
また、個人情報を外部に委託する際は、当社の委託先選定基準に基づき調査を行い適正な監督を行います。
(※)が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止、および第三者提供開示のご請求をおこなうことができます。
個人情報の種類 | 利用目的 |
---|---|
応募者情報(※) | 当社が必要とする人材の採用判断のため |
在職者情報(※) | 人事管理業務及び業務の連絡のため |
退職者情報(※) | 法令で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため |
顧客企業から預かる参加者席札参加者リストなどのイベント参加者の個人情報 | 受託契約の範囲内で、イベントの準備・運営を遂行するため |
お取引先情報(※) | クライアント企業等の取引先の担当者との業務連絡のため |
委託先情報(※) | 協力企業(個人事業主含)との業務連絡、イベントの準備・運営を遂行および委託料(出演料含)支払いのため |
お問い合わせ情報(※) | お客様からのお問い合わせに関するご連絡及び付随する情報のご連絡のため |
保有個人情報に関する周知事項
当社は、保有個人情報の取扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
- 当社の名称・代表者名
株式会社セレスポ(東京都豊島区北大塚1-21-5)
代表取締役社長 田代 剛 - 個人情報保護管理者
コーポレート本部長(電話:03-5974-1111) - すべての保有個人情報の利用目的
「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照 - 保有個人情報の安全管理措置のために講じた措置
(1)個人情報の適切な取扱いのため、お問い合わせ・苦情等について本基本方針の策定
(2)個人情報の取り扱いに関する規程整備
(3)個人情報保護管理者を設置し、個人情報保護法及び個人情報取扱いに関する規程に違反している事実または兆候を把握した際の報告体制の整備
(4)個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施
(5)個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施
(6)情報システムによるアクセス制御を実施し、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定
- 保有個人情報の取扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称:個人情報保護管理担当
住所:〒170-0004 東京都豊島区北大塚1-21-5
電話:03-5974-1111
Email:privacy@cerespo.co.jp - 当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
苦情解決の申出先:個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル 12F
電話番号:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779(※受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30) - 開示等の請求方法
「個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止、第三者提供開示のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、個人情報保護管理担当( Email:privacy@cerespo.co.jp 電話:03-5974-1111 [受付時間:平日10:00~17:00]) にて承ります。
ただし、ご請求いただいた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止、第三者提供開示のご請求に応じることができませんのでご了承下さい。
個人情報の開示等をご請求される皆さまは、「個人情報お問い合わせ申請書」をこちらからダウンロードし、必要事項をご記入の上、個人情報保護管理担当までお送り下さい。(※代理人の方がご請求される場合は、個人情報保護管理担当までお問い合わせください。)
お送りいただくもの
- ・「個人情報お問い合わせ申請書」に以下の事項を記入してください。申請書のダウンロードはこちら
- ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
- 請求日
- 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
- ・ 1,000円分の郵便小為替(利用目的の通知および開示の請求の場合のみ)
お送り先
〒170-0004 東京都豊島区北大塚1-21-5個人情報保護管理担当 宛
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、2週間以内に回答致します。