セレスポ

個人情報について

個人情報保護の理念

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「マイナンバー法」といいます)に従い、雇用関係者及びその扶養家族、当社の取引先である個人事業主の皆様等の個人番号及び個人番号を含む個人情報を取扱います。
その取扱いにあたり当社は、下記の方針に基づいて、特定個人情報を適切に取扱います。

当社は、以下の個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)に従って個人情報を取り扱います。

  1. 用語の定義
    1. 個人番号
      「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づいて、住民票コードを変換して得られる番号であって、当該住民票コードが記載された住民票に係る者を識別するために指定されるものをいう。
    2. 特定個人情報
      個人番号(個人番号に対応し当該個人番号に代わって用いられる番号、記号その他の符号であって、住民票コード以外のものを含む。)をその内容に含む個人情報をいう。
    3. 個人番号関係事務
      個人番号利用事務(マイナンバー法2条10項)に関して行われる他人の個人番号を必要な限度で利用しておこなう事務をいう。
  2. 適用範囲
    この方針は、当社がおこなう個人番号関係事務全てに適用するとともに、個人番号関係事務に携わる全ての社員、関係者に周知徹底します。
  3. 法令等の遵守
    当社は、特定個人情報を取扱うにあたって、マイナンバー法、関連する諸法令及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を始めとした関連するガイドラインを遵守致します。
  4. 取得、利用、提供の目的
    1. 当社は、下記の利用目的の範囲内で特定個人情報の取得、利用、提供をおこないます。
      1. 雇用関係者及びその扶養家族の方の特定個人情報
        • ・税務署に提出する源泉徴収票、源泉徴収調書の作成
        • ・健康保険、年金などの社会保障分野における各種手続きの実施
        • ・その他マイナンバー法が定める個人番号関係事務の実施
      2. 個人支払先の皆様の特定個人情報
        • ・税務署に提出する支払調書の作成
        • ・その他マイナンバー法が定める個人番号関係事務の実施
    2. 前項に記載された利用目的の範囲を超えて特定個人情報の利用、提供をおこなうことはございません。
    3. 特定個人情報の取得にあたっては、マイナンバー法の定めに従い、マイナンバーの確認及び本人確認をおこないます
  5. 取得、利用、提供の目的
    1. 当社は、特定個人情報を最も重要な情報の一つと位置付け、適切な管理を実施する社内体制を整備し、必要な管理策を実施します。特定個人情報の取扱いに関する教育、監査を実施します。
    2. 当社は、特定個人情報の取扱いの一部を委託することがあります。委託にあたっては、厳格なセキュリティ基準に基づいて委託先の選定をおこない、目的外利用の禁止や安全管理措置等を明記した契約を委託先と交わします。
  6. 苦情及び相談の受付
    特定個人情報に関する苦情及び相談は、下記の窓口を通じて受け付けます。

個人情報保護管理担当

TEL:03-5974-1111 [受付時間:平日10:00~17:00] Email:privacy@cerespo.co.jp

2016年1月1日制定
株式会社セレスポ
代表取締役社長 稲葉 利彦